7 kwietnia rektor UW wydał nowe zarządzenia dotyczące zasad studiowania i pracy na Uniwersytecie Warszawskim, wprowadzonych w celu zapobiegania rozprzestrzenianiu się choroby COVID-19. Dokumenty zmieniają niektóre wcześniejsze uczelniane akty, w tym zarządzenie nr 50 rektora UW z 10 marca 2020 roku.
W stosunku do postanowień zawartych w poprzednich aktach zarządzenie nr 69 rektora UW z 7 kwietnia 2020 roku oraz zarządzenie nr 70 rektora UW z 7 kwietnia 2020 roku wprowadzają następujące zmiany:
- przedłużenie zajęć online dla studentów, doktorantów oraz słuchaczy z 14 kwietnia do 15 maja 2020 roku (zmiana zarządzenia nr 50 rektora UW z 10 marca 2020 roku);
- przedłużenie terminu ograniczenia pracy na terenie uczelni z 10 kwietnia do 15 maja 2020 roku (zmiana zarządzenia nr 57 rektora UW z 17 marca 2020 roku późn. zm.);
- przedłużenie terminu zawieszenia służbowych wyjazdów zagranicznych oraz udziału w konferencjach krajowych pracowników, doktorantów, studentów i słuchaczy studiów podyplomowych Uniwersytetu z 30 kwietnia do 30 czerwca 2020 roku (zmiana zarządzenia nr 50 rektora UW z 10 marca 2020 roku);
- przedłużenie terminu odwołania wydarzeń o charakterze otwartym (konferencji, sympozjów, wykładów otwartych, imprez artystycznych i innych) organizowanych na terenie UW z 30 kwietnia do 31 sierpnia 2020 roku (zmiana zarządzenia nr 50 rektora UW z 10 marca 2020 roku);
- przedłużenie terminu wstrzymania kwaterowania nowych osób w domach studenckich i innych obiektach UW oraz zakazu odwiedzin w tych obiektach z 30 kwietnia na 30 czerwca 2020 roku (zmiana zarządzenia nr 50 rektora UW z 10 marca 2020 roku);
- zastosowanie jednorazowej, 50-procentowej, obniżki opłaty za zakwaterowanie studentów, doktorantów, a także słuchaczy studiów podyplomowych „Szkoły Edukacji PAFW – UW” i stypendystów Narodowej Agencji Wymiany Akademickiej w obiektach UW w maju 2020 roku (taka obniżka dotycząca kwietnia 2020 roku została wprowadzona zarządzeniem nr 59 rektora UW z 23 marca 2020 roku).
Ze względu na dynamiczny rozwój sytuacji rekomendujemy śledzenie strony internetowej UW, a w szczególności zakładki zawierającej komunikaty dotyczące funkcjonowania uczelni w nadzwyczajnym okresie. Znajdują się tu m.in. informacje o:
- organizacji zdalnych posiedzeń organów i podmiotów kolegialnych oraz gremiów na UW;
- możliwości elektronicznego obiegu i kontroli dokumentów finansowych w czasie trwania epidemii;
- możliwości elektronicznego obiegu dokumentów związanych z projektami NCN realizowanymi na UW;
- składaniu wniosków o stypendia oraz terminach wypłat tych świadczeń;
- listach zajęć zdalnych ogłoszonych 23 marca przez poszczególne wydziały oraz jednostki;
- tymczasowych zasadach pracy administracji ogólnouczelnianej.